系统功能
行政管理干部：维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；
安全管理干部：可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
访客登记点：访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。
被访人：被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。

软件特色功能
证件登记：访客进入登记和离开登记时，可使用身份证读卡器读取身份证信息或者使用扫描仪扫描证件信息，自动将信息读入系统。
现场拍照：支持现场抓拍访客照片（包括访客携带物品），设备使用 USB高清摄像头。
访客单打印：登记后系统可自动打印含访客照片、基础资料、被访人资料、条形码的访客单，访客离开登记时可使用扫描条形码登记。
卡管理：可对卡进行有效期的设置（也就是分为临时卡和常访卡），支持使用常访卡进行登记（进入和离开登记）。
指纹登记：支持在访客登记页面上登记指纹。
来访详情、车辆信息、携带物品登记。
支持登记地点、来访事由自定义。
访客来访历史记录：记录每个访客来访的每一条历史记录，方便管理人员统计查询。                       
卡、指纹与门禁控制器的集成（使用现有的门禁权限功能）。
离开未登记提醒功能：可结合单位管理制度，若有访客未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。
自定义自动刷新访客列表时间间隔。
预约管理：被访人预先安排访客来访计划，全部预约拜访计划汇总到登记处。可对来访人员进行预约管理，可及时了解即将来访人员的信息。